سيستم مديريت بازاريابي
مسيربندي جهت ويزيتورها
امکان ثبت مکانهاي مورد نظر در يک مسير جهت ويزيت بازاريابها
برنامهريزي بازاريابي توسط مدير براساس مسير، بازارياب، مشتري و مشتري بالقوه
مشخص نمودن کالاهاي بازاريابي
ثبت اعتبارسنجي مشتريان بالقوه جهت مشخص نمودن وضعيت اعتبار آنها
امکان تاييد و اضافه شدن مشتريان بالقوه به ليست مشتريان
ثبت هزينههاي بازاريابي از قبيل اياب ذهاب، اشانتيون و ...
امکان ثبت گزارشات روزانه، توسط ويزيتورها
تهيه گزارشات هفتگي و ماهانه از وضعيت بازاريابي و هزينه ها و ...
تاييد دو مرحله اي گزارشات ويزيتور ومدير فروش و انعکاس جواب آنها از طريق مدير به پرسنل از طريق نامه
امکان هدفگذاري براي فروش ويزيتورها و مقايسه آن با فروش فعلي و گزارشگيري از انحرافات از هدفگذاريها
تعيين تعداد قرارهاي مشخص براي يک مشتري در يک بازهي خاص
قابل اتصال به سيستم دبيرخانه پيشرو:
ارسال نامه از روي قرارهاي تعيين شده
امکان ارسال دستورات و وضايف پرسنل به صورت نامه
امکان مشاهده کارتابل و سابقه نامه ها به صورت درختواره
ارسال و دريافت نامه از طريق فکس وsms و پست الکترونيک
روش پخش مويرگي در سيستم پيشرو به دو صورت انجام ميپذيرد:
روش ثبت سفارش:
اين روش بيشتر مخصوص شرکتهاي پخش لوازم آرايشي و بهداشتي بوده و از ثبت سفارش مشتري در سيستم شروع ميگردد. مراحلي که جهت انجام کار صورت ميپذيرد به شرح ذيل ميباشد:
گرفتن سفارش از مشتري به صورت حضوري يا تلفني و ثبت سفارش
تبديل اتوماتيک سفارش به حواله با کنترل وضعيت طرف حساب
کنترل ورود و خروج کالا براساس تاريخ توليد، تاريخ انقضا و Number Batch
تعيين خلاصه مسير خروج کالا، جهت کنترل نحوه بارگيري و پخش کالا
تبديل حواله به فاکتور فروش
تسويه فاکتورهاي فروش
روشHot sale :
اين روش بيشتر مخصوص شرکتهاي پخش مواد غذايي ميباشد. در اين سيستم يک دستگاه پرتابل جمع آوري داده (PDA ) در اختيار هريک از عوامل پخش جهت ثبت داده هاي مربوط به عمليات پيش فروش يا فروش کالا به هنگام مراجعت به محل مشتريان قرار ميگيرد. هريک از مشتريان داراي پلاک بارکدي هستند که قبلا در محلي از فروشگاه ايشان نصب گرديده است، عامل پخش در مراجعه به محل مشتري مي بايست بارکد آن پلاک را قرائت و ساير اطلاعات مربوط به فرآيند فروش يا پيش فروش کالا را با اسکن بارکد کالا ويا از طريق صفحه کليد وارد دستگاه نمايد .
چرخه کار در سيستم پيشرو به شکل زيرميباشد:
هماهنگي با مشتريان جهت تحويل کالا
تحويل کالا از انبار اصلي به هرفروشنده
صدور مجوز فروش به نام مشتريان
تعيين مسير جهت کنترل و بارگيري و تحويل به فروشنده از روي مجوز فروش
تبديل مجوز فروش به حواله و تبديل حواله به فاکتور فروش پس از فروش در محل و مشخص شدن فروش واقعي
تسويه فاکتورهاي فروش
مشخصات عمده اين روش موارد زير ميباشد :
مشخص شدن مسيرهاي ويزيت براي هريک از عاملين فروش
مشخص بودن مشترياني که در طي يک مسير توسط يک عامل فروش بايد ويزيت شوند
داشتن اطلاعات تکميلي مشتريان توسط عاملين فروش در داخل PDA (اطلاعاتي از قبيل تاريخ آخرين فاکتور مشتري- مبلغ آخرين فاکتور- ميزان بدهي مشتري و (...
از مزاياي عمده سيستم پخش مويرگي پيشرو ميتوان به موارد زير اشاره نمود:
کاهش خطاي انساني در انجام محاسبات و تحويل کالاها
تسريع فرآيند صدور فاکتور و محاسبات فروش
توانايي اعمال سقف مبلغ براي فاکتورهاي فروش
اعمال قوانين براي نحوه تسويه حساب با مشتري (با توجه به اطلاعات گذشته مشتري و قوانين اعمالي از سوي شرکت براي ميزان نقد، مبلغ چک، تاريخ چک، مانده حساب و (…
صدور انواع گزارشات از سيستم مرکزي جهت انجام امور تسويه حساب عاملين فروش پس از پايان روز کاري
توانايي گرفتن گزارشات عملکرد ويزيتور (تعدادي- ريالي، زماني و گزارشات ترکيبي عملکرد مربوط به ويزيتور)
امکان گرفتن گزارشات مقايسهاي و گزارشات متنوع نموداري از عملکرد فروش
قابليت دسته بندي مشتريان به گروههاي مختلف توسط خود سيستم
مشخصات تکميلي سيستم پخش پيشرو به شرح ذيل ميباشد:
امکان تعريف انواع ساختار سازماني و کدينگ انبار
امکان محدودسازي عمليات مربوط به انبار به تعدادي و تعدادي- ريالي
امکان تعريف واحد سنجش کالا (اصلي،کمکي، ضرايب تبديل و تلورانس تبديل)
دسته بندي کالاها به سه سطح گروه، نوع و مدل کالا و تعيين وضعيت کالا
امکان تعيين نقطه سفارش درسطح کالا
امکان تخصيص کدينگ رشتهاي و عددي و همچنين تعيين و چاپ بارکد براي هر کالا
امکان تعريف انواع رسيد و حواله (مصرفي، مرجوعي، ضايعات و برگشت از فروش و ...)
تعيين چهار قيمت فروش و دو قيمت خريد براي هر کالا
امکان اختصاص واحد به تعداد نامحدود به کالا و امکان استفاده از آنها در زمان صدور فاکتور
تعريف موقعيت فروش، نوع خدمات و همچنين کدينگ حمل و نقل
تعريف و دستهبندي طرف حسابهاي تجاري
تعريف ناحيه, شهر، منطقه
اختصاص درصد تخفيف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعيين سقف جهت اعتبار نسيه، چکهاي شخصي و چکهاي غير شخصي و مبلغ هر فقره چک براي طرف حساب
چک براي طرف حساب
امکان اختصاص درصد تخفيف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعيين درصد پورسانت عاملين در سه سطح ويزيتور، فروشنده و سوپروايزر
امکان تعريف الگوي تخفيف جهت انواع کالاها و اختصاص آن به هر مشتري
امکان تخصيص کالا به يک يا چند انبار و تعيين موجودي اول دوره کالا در هر انبار
ثبت سفارش
امکان تبديل اتوماتيک سفارش به حواله
انتقال انبار به انبار کالا
امکان کنترل ورود و خروج کالا براساس تاريخ توليد، تاريخ انقضا و Number Batch
امکان تعيين خلاصه مسير خروج کالا، جهت کنترل نحوه بارگيري و پخش کالا
امکان صدور بارنامه و List Packing براي حواله
امکان تعيين نحوه قيمتگذاري حوالهها در سطح انبار
قيمت گذاري حواله بر مبناي Manual , Average Moving , LIFO , FIFO
قيمت گذاري رسيد مرجوعي و رسيد مغايرت انبارگرداني بصورت اتوماتيک
امکان برگشت از قيمتگذاري تا تاريخ معين
عمليات مربوط به انبار گرداني (ليست کالاهاي انبار گرداني، ثبت شمارش وچاپ tag انبارگرداني)
امکان تعيين چرخه کامل گردش کالا در انبار
صدور سند حسابداري به صورت اتوماتيک و يا دستي جهت عمليات انبار
امکان تعيين تخفيف بصورت نقدي يا درصدي در سطح اقلام فاکتور فروش
ثبت سفارش، ، مجوز فروش، پيشنهاد خريد و مجوز خريد
ثبت فاکتور خريد، فاکتور فروش، فاکتور برگشت از خريد و فاکتور برگشت از فروش
ثبت وکنترل قراردادهاي خريد و فروش به همراه جستجوي پيشرفته جهت کنترل قرارداد
انعطاف پذيري بالا جهت پياده سازي گردش کار مورد نظر شما در سيستم
امکان تعيين و تخصيص جوايز فروش براي مشتريان
ارتباط کامل سيستم خريد و فروش با سيستم انبار
ارتباط کامل با سيستم چک و بانک و امکان ثبت چک درزمان صدور فاکتورها
گزارشات
گزارشهاي متنوع از خريد و فروش و برگشتيها با امکان استفاده از فيلترهاي مختلف
گزارشهاي خريد و فروش بهصورت نموداري
گزارشهاي مختلف فروش و برگشت از فروش به تفکيک تاريخ، کالا، خريدار و ...
گزارشهاي مختلف خريد و برگشت از خريد به تفکيک تاريخ، کالا، فروشنده و ...
امکان تهيه گزارشهاي فصلي خريد و فروش دارايي
