روش پخش مويرگي در سيستم پيشرو به دو صورت انجام ميپذيرد:
روش ثبت سفارش (فروش سرد):
اين روش مناسب شرکتهايي است که پيش از ارسال کالا توافقات لازم را با خريدار انجام داده و مقدار کالاي فروخته شده و رقم آن را مشخص مينمايند. به عنوان نمونه ميتوان شرکتهاي پخش لوازم آرايشي و بهداشتي را نام برد. اين روش از ثبت سفارش مشتري در سيستم آغاز ميگردد و در نهایت با تسویه فاکتور مشتری و گزارشات مربوط به این روش به پایان میرسد.
روشHot sale (فروش گرم) :
اين روش مناسب شرکتهايي است که در زمان تحويل کالا، مقدار قطعي فروش را مشخص مينمايند. به عنوان نمونه ميتوان شرکتهاي پخش مواد غذايي را نام برد. در اين سيستم به هر یک از عوامل پخش در هر مسیر، مقداری از کالا که به صورت تقریبی برآورد شده است داده میشود، سپس مسیر پخش هریک از عوامل مشخص شده و عامل فروش، در همان محل فروش توافق لازم را صورت داده و کالای مورد نیاز خریدار را تحویل میدهد. جهت تحویل کالا و ارایه فاکتور روشهای گوناگونی وجوود دارد که سیستم پیشرو قادربه انجام همه این روشها میباشد.
آنچه که در سیستم پیشرو اهمیت دارد این است که میتوان تلفیقی از این دو روش را در سیستم پیشرو پیاده نمود به این معنی که در ابتدا ثبت سفارش صورت گیرد ولی توزیع وبرگرداندن کالاها از روش hotsale صورت پذیرد، همچنین سیستم پیشرو به شکلی طراحی شده است که مشتریانی که دارای مرکز پخش و چندین شعبه هستند و میخواهند هنگامی که کالایی به نقطه سفارش رسید به صورت اتوماتیک ثبت سفارش در مرکز پخش ثبت شود و بطور کلی بین شعب و مراکز پخش ارتباط برقرار باشد، بتوانند از این سیستم به صورت کامل استفاده نمایند .
از مزاياي عمده سيستم پخش مويرگي پيشرو ميتوان به موارد زير اشاره نمود:
کاهش خطاي انساني در انجام محاسبات و تحويل کالاها
تسريع فرآيند صدور فاکتور و محاسبات فروش
توانايي اعمال سقف مبلغ براي فاکتورهاي فروش
اعمال قوانين براي نحوه تسويه حساب با مشتري (با توجه به اطلاعات گذشته مشتري و قوانين اعمالي از سوي شرکت براي ميزان نقد، مبلغ چک، تاريخ چک، مانده حساب و (…
صدور انواع گزارشات از سيستم مرکزي جهت انجام امور تسويه حساب عاملين فروش پس از پايان روز کاري
توانايي گرفتن گزارشات عملکرد ويزيتور (تعدادي- ريالي، زماني و گزارشات ترکيبي عملکرد مربوط به ويزيتور)
امکان گرفتن گزارشات مقايسهاي و گزارشات متنوع نموداري از عملکرد فروش
قابليت دسته بندي مشتريان به گروههاي مختلف توسط خود سيستم
مشخصات تکميلي سيستم پخش پيشرو به شرح ذيل ميباشد:
امکان تعيين نقطه سفارش درسطح کالا
تعيين چهار قيمت فروش و دو قيمت خريد براي هر کالا
تعريف و دستهبندي طرف حسابهاي تجاري
تعريف شهر، منطقه و کدینگ نواحی و تخصیص آن به طرف حساب
امکان تعیین فرمول قیمت فروش کالا برای طرف حساب
اختصاص درصد تخفيف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعيين سقف جهت اعتبار نسيه، چکهاي شخصي و چکهاي غير شخصي و مبلغ هر فقره چک براي طرف حساب
امکان اختصاص درصد تخفيف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعيين درصد پورسانت عاملين در سه سطح ويزيتور، فروشنده و سوپروايزر
امکان تعريف الگوي تخفيف جهت انواع کالاها و اختصاص آن به هر مشتري
ثبت سفارش
امکان تبديل اتوماتيک سفارش به حواله
انتقال انبار به انبار کالا
امکان تعیین نحوه بارگیری کالاها براساس ناحیه طرف حساب و ظرفیت حمل خودرو
امکان تعيين خلاصه مسير خروج کالا، جهت کنترل نحوه بارگيري و پخش کالا
امکان تعيين تخفيف بصورت نقدي يا درصدي در سطح اقلام فاکتور فروش
ثبت فاکتور خريد، فاکتور فروش، فاکتور برگشت از خريد و فاکتور برگشت از فروش
انعطاف پذيري بالا جهت پياده سازي گردش کار مورد نظر شما در سيستم
امکان تعيين و تخصيص جوايز فروش براي مشتريان
ارتباط کامل با سيستم چک و بانک و امکان ثبت چک درزمان صدور فاکتورها
گزارشات:
گزارشهاي متنوع از خريد و فروش و برگشتيها با امکان استفاده از فيلترهاي مختلف
گزارشهاي خريد و فروش بهصورت نموداري
گزارشهاي مختلف فروش و برگشت از فروش به تفکيک تاريخ، کالا، خريدار و ...
گزارشهاي مختلف خريد و برگشت از خريد به تفکيک تاريخ، کالا، فروشنده و ...
امکان تهيه گزارشهاي فصلي خريد و فروش دارايي
گزارش پورسانت عوامل فروش و مقایسه های مختلف
