تعريف سطوح دسترسي جهت نامه ها (عادي، محرمانه، سرّي و...)
تعريف اولويت نامه (عادي، فوري، خيلي فوري،...)
تعريف اشخاص و سازمان هاي طرف مکاتبه در خارج از سازمان
استفاده از ساعت و تاريخ دستگاه مرکزي (server )، در هنگام ثبت اطلاعات
امکان ايجاد نامه هاي مرتبط و تعريف انواع ارتباطات (عطف، پيرو،...)
طبقه بندي اتوماتيک نامه
طبقه بندي گيرنده ها جهت هر يک از پرسنل
طبقه بندي نامه ها در پوشه هاي قابل تعريف به شکل درخت واره و در سطوح نامحدود
امکان تعريف پوشه هاي عمومي و شخصي
مشخص نمودن مسئوليت و سمت ها در چارت سازماني
امکان تعريف ارتباط بين سمت ها در چارت سازماني
امکان تعريف الگو هاي (قالب) نامه از هر نوع به صورت عمومي و شخصي
امکان تعريف امضاي کاربران به صورت عکس و انتقال آن به انتهاي نامه
بايگاني عمومي و شخصي با امکان طبقه بندي در سطوح نامحدود
امکان تعريف سطوح دسترسي در شاخه هاي مختلف بايگاني عمومي جهت امکان تعريف مراحل گردش نامه و پيگيري آن
امکان مشاهده نامه هاي مرتبط با يکديگر
ارسال و دريافت نامه از طريق رابط برنامه Windows Fax Modem (Winfax ) ‎‎ ‏
امکان کنترل کارتابل و نامه هاي فرستاده ديگر کاربران (در صورت داشتن مجوز)
امکان ورود تصوير از طريق اسکنر
امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درخت واره
امکان تعريف قرارهاي ملاقات و ...
تنظيم گزارش کار روزانه برطبق نامه هاي ارسالی به هر يک از پرسنل
امکان ارتباط با برنامه هاي مختلف از جمله Excel ، Word و...
تعيين سطح دسترسي هر يک از کاربران جهت مشاهده نامه ها